新博展览中心大型企业会议定制

    在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表（***）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看。企业会议策划方案执行。新博展览中心大型企业会议定制

    礼仪、检票、护卫、主持、与会**、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《》11：10-11：30会议内容11：30-11：4011：40-12：00受赠**讲话（4位）12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15**入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会／体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理。新博展览中心大型企业会议定制企业会怎么举办？活动流程是怎样的？

    类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的**低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式**与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂--特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时**就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。■交际/酒会交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式。

    援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的***推进。活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会**数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会**开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会**、专家、领导等就位。为企业会议做前期准备。

    为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下各例会制度。一、办公会议1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间：办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：各与会人员在上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。二、行政例会1、主持与记录：行政例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。2、召开时间：行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员：小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。一场企业会议都需要做什么工作？新博展览中心大型企业会议定制

中小型会议的活动项目。新博展览中心大型企业会议定制

    选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。二、是实用性与经济性。会议厅容纳人数？**台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？现场布置包括：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。2、酒店**布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是**台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定**台人员。不过，现在很多会议采用**台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的***排的方式。摆放原则："职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后"。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片。新博展览中心大型企业会议定制

上海捷迈文化传播有限公司一直专注于作为业内专业的活动策划运作商，我们拥有专业的策划和专业活动执行团队。独具匠心的创意，多元化的活动道具，以及丰富的活动策划经验为您提供全程一站式服务。 多年的努力拼搏，在各大（小）活动包括世界500强企业，国际社区，国际学校等各类活动中，充分展现了公司的策划及执行能力，逐步提升公司在市场上的美誉度。活动涵盖公司家庭日，团队拓展，各类庆典，大型嘉年华，高级社区活动，国际学校活动，运动会，生日派对等等。，是一家商务服务的企业，拥有自己独立的技术体系。一批专业的技术团队，是实现企业战略目标的基础，是企业持续发展的动力。诚实、守信是对企业的经营要求，也是我们做人的基本准则。公司致力于打造高品质的公司家庭日，企业会议年会，亲子嘉年华，趣味运动会。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的公司家庭日，企业会议年会，亲子嘉年华，趣味运动会形象，赢得了社会各界的信任和认可。